Mindestwerte (VKS-Mind) erfassen

Für die Berechnung der VKS-Mind-Werte der Planungseinheiten fließen diverse Informationen ein, die nur im KIS oder anderen Quellen vorliegen und nicht über TIMEOFFICE Desktop ermittelt werden können. Diese Informationen müssen extern ermittelt und manuell im TIMEOFFICE PPP-RL Center hinterlegt werden.

Je nachdem, wie die Werte geliefert werden, können diese als Tages-, Monats- oder Quartalswerte erfasst werden. Des Weiteren können die Werte in Minuten oder Stunden als Summe für den gewählten Zeitraum eingeben werden. Der zweite Wert wird immer automatisch errechnet. Wenn zum Beispiel die Werte in Minuten erfasst wurden, erfolgt parallel die Umrechnung in Stunden.

Das braucht´s

So geht´s

  1. Unter Home im Bereich VKS-Mind auf Öffnen klicken.

  2. Unter Planungseinheiten das entsprechende Jahr auswählen.

  3. Die Erfassungsart auswählen.
    Diese Einstellung gilt für das eingestellte Jahr. Für verschiedene Jahre können verschiedene Erfassungsmethoden hinterlegt werden. Das Programm merkt sich die Einstellungen, so dass die VKS-Mind-Erfassung immer mit den einmal gewählten Einstellungen geöffnet wird.
    ACHTUNG: Wenn nachträglich die Erfassungsart eines Jahres geändert wird, dann werden die bereits erfassten Werte gelöscht, so dass Si alle Daten dieses Jahres erneut erfasst werden müssen.

  4. Die entsprechende Planungseinheit auswählen.
    In dem Strukturbaum werden alle Planungseinheiten aufgelistet, die zu irgendeinem Zeitpunkt innerhalb des Jahres Teil einer gültigen Strukturdefinition war. Werte können allerdings immer nur für die aktiven Zeiten erfasst werden.

  5. Unter VKS-Mind Werterfassung pro Berufsgruppe die VKS-Mind erfassen (Minuten oder Stunden) und zwar jeweils für die ausgewählte Planungseinheit und den eingestellten Zeitraum.
    Es stehen nur gültige Erfassungszeiträume zur Verfügung.
    Im Kalender der jeweiligen Planungseinheit ist ersichtlich, ob für den Zeitraum bereits VKS-Mind-Werte erfasst wurden (Symbol Kreis mit Stift). Falls Werte hinterlegt wurden, die fehlerhaft oder nicht plausibel erscheinen, z.B. "0", wird dies überall mit einem Warnsymbol in der VKS-Mind Werterfassung angezeigt.