Strukturen definieren

TIMEOFFICE PPP-RL Center gibt eine Struktur für die Beschreibung der Einrichtung vor, die in den seltensten Fällen der Organisationsstruktur in TIMEOFFICE Desktop entspricht. Damit die Organisationsstruktur in TIMEOFFICE Desktop nicht verändert werden muss, haben Sie in diesem Bereich die Möglichkeit, eine PPP-RL konforme Struktur für jeden Standort mit den spezifischen Einrichtungstypen und den Planungseinheiten abzubilden.
Auf Ebene der Planungseinheit können Sie zusätzlich die Schichtzeiten erfassen. Sie können für jede Berufsgruppe festlegen, aus welchem Dienstplan die Arbeitszeiten gelesen und auf welchem sie angezeigt werden sollen.

Das TIMEOFFICE PPP-RL Center kann aufgrund des Datenschutzes nur aus TIMEOFFICE Desktop heraus gestartet werden, obwohl es eine Webapplikation ist. Bei einem Zugriff von außen, z. B. durch Eingabe der passenden URL, werden keine Daten angezeigt.

Das braucht´s

  • Berechtigung für das TIMEOFFICE PPP-RL Center

So geht´s

  1. TIMEOFFICE Desktop öffnen.

  2. TIMEOFFICE > PPP-RL Center öffnen (Schnellstartnummer 288).

  3. Mit den Anmeldedaten von TIMEOFFICE Desktop anmelden. Single-Sign-On wird aus Sicherheitsgründen nicht unterstützt.

  4. Unter Home stehen verschiedene Bereiche zur Verfügung, die nacheinander bearbeitet werden müssen.

  5. Im Bereich Strukturen auf Öffnen klicken.

  6. Unter Strukturdefinitionen auf klicken, um das Datum hinzuzufügen, ab dem diese Strukturdefinition gültig ist.
    Für die Ermittlung der VKS-Ist, Erfassung der VK-Mind und der Berechnung der Umsetzungsgrade werden immer die Einstellungen der aktuell gültigen Strukturdefinition herangezogen. Wenn sich die Strukturen ändern, sollten die bestehende Struktur auf keinen Fall geändert werden, sondern statt dessen eine neue Struktur mit dem neuen Gültigkeitsdatum anlegt werden. Auf diese Weise steht eine Historie zur Verfügung, über die immer nachvollzogen werden können, welche Struktur zu einem beliebigen Zeitpunkt gültig war.

  7. Unter Strukturbaum auf klicken, um die Planungseinheit hinzuzufügen.

  8. Neben dem Strukturbaum die Eigenschaften der jeweiligen Planungseinheit bearbeiten.