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TIMEOFFICE Mobile: Blogsystem

In dieser Dokumentation wird das Blogsystem mit seinen wichtigsten Funktionen beschrieben.

Login

Das Login erfolgt über die folgende Webseite, die bei der Fa. Pradtke gehostet ist:

https://cockpit.pradtke.de/[Hier steht Ihre Blogsystem-ID]/

Speichern Sie diese Adresse in Ihren Bookmarks, so dass Sie jederzeit Zugriff auf die Eingabe haben.

cockpit_Login-20240116-122406.png

Blog öffnen

Öffnen Sie auf dem Dashboard das Hauptmenü. Unter Lists wählen Sie das Blogsystem aus. Dieses ist so benannt, wie es auch in der App aufgeführt wird.

Cockpit_Bloginhalt_öffnen_1-20240116-122443.png

Dashboard

Cockpit_Bloginhalt_öffnen_2-20240116-122457.png

Bloginhalte aufrufen

Anschließend sehen Sie alle bereits existierenden Blogeinträge.

Blogeintrag erstellen

Um einen Blogeintrag zu erstellen wählen Sie in der Übersicht der Beiträge unten rechts Create Item aus.

Cockpit_Blogeintragerstellen_1-20240116-153237.png

In dem geöffneten Formular können Sie den neuen Eintrag gestalten.

Cockpit_Blogeintragerstellen_2-20240116-132222.png
Cockpit_Blogeintragerstellen_3-20240116-132231.png
Cockpit_Blogeintragerstellen_4-20240123-083131.png

Folgende Felder und Aktionen stehen Ihnen im Formular zur Verfügung:

Feldbezeichnung

Beschreibung

Title

Überschrift der Meldung

Preview

Vorschaubild, wird als kleines Bild in der Liste der Beiträge angezeigt.

Content

Inhalt des Blogbeitrages. Hier können Texte und Bilder hinterlegt und formatiert werden. Anhänge werden über “Asset” hinzugefügt.

Asset

Über diesen Button können Sie Medien in den Text einbetten. Sie können hier auf bereits hochgeladene Anhänge zurückgreifen oder selber neue Anhänge hochladen.

Gallery

Hier können Bildanhänge für eine Bildergalerie hinterlegt werden. Diese kann vom Anwender durchgetippt werden. Diese wird am Ende des Beitrages angezeigt.

Downloads

Hier können Downloadinhalte (z.B. Worddokumente, PDF-Dateien, etc.) hinzugefügt werden.

Category

Hier muss die Kategorie des Beitrages ausgewählt werden.

Valid Until

Hier kann ein Datum eingetragen werden, ab welchem der Blogeintrag automatisch ausgeblendet werden soll.

Create Item

Über diesen Button wird der Eintrag gespeichert, aber noch nicht veröffentlicht

State

Hier können Sie den Status des Eintrages ändern.

  • Unpublished = Unveröffentlicht, die Nutzer der App sehen den Eintrag nicht.

  • Published = Veröffentlicht, die Nutzer der App können den Eintrag einsehen.

Blogeintrag bearbeiten

Um einen Blogeintrag zu bearbeiten navigieren Sie in die Blogübersicht. Wählen Sie den zu bearbeitenden Beitrag aus, indem Sie auf das blaue Icon am Anfang der Zeile klicken. In der Bearbeitung stehen Ihnen dieselben Werkzeuge zur Verfügung wie in der Erstellung.

Cockpit_Blogeintragbearbeiten_1-20240118-074113.png

Anhang hochladen

Anhänge können Sie an verschiedenen Stellen (s.o.) hinzufügen. An jeder Stelle ist das Vorgehen wie folgt:

Um einen neuen Anhang hochzuladen klicken Sie auf Asset. Anschließend wählen Sie die Funktion Upload Asset aus.

Cockpit_Anhang_auswahlen1.png

Wählen Sie MyDevice” aus, um auf Ihren Dateiexplorer zugreifen zu können.

Cockpit_Anhang_auswahlen2.png

Wählen Sie Ihren Speicherort für die vorbereiteten Medien aus und markieren Sie einen oder mehrere Anhänge, die Sie hochladen möchten. Klicken Sie anschließend auf Öffnen.

Cockpit_Anhang_auswahlen3-20240118-080123.png

Die ausgewählten Anhänge werden Ihnen angezeigt. Nun bestätigen Sie, dass Sie diese hochladen möchten über Upload X File. X wird durch die Anzahl Dateien, die Sie hochladen möchten ersetzt.

Cockpit_Anhang_auswahlen4.png

Ihre Inhalte sind nun hochgeladen. Wählen Sie nun den Anhang aus, welchen Sie dem Beitrag zuordnen möchten. Bestätigen Sie anschließend Ihre Auswahl, indem Sie auf Select Asset klicken. Ihr Anhang wird nun in dem Bereich, den Sie gerade bearbeiten (Preview, Content oder Gallery) angezeigt.

Cockpit_Anhang_auswahlen5.png

Grundeinstellungen ändern

Alle Grundeinstellungen werden über den Befehl Edit Model aufgerufen. Dafür wählen Sie das Blogsystem aus und klicken auf die 3 Punkte. Als Folge daraus öffnet sich ein Kontextmenü, in dem Sie Edit Model auswählen.

image-20240118-082915.png
image-20240118-082952.png

Folgende Felder können bearbeitet werden:

Feldbezeichnung

Beschreibung

Name

Intern verwendetes Feld. Bitte nicht ändern!

Display Name

Externe Bezeichnung. Diese Bezeichnung wird in der App als Menüeintrag für das Informationsangebot angezeigt. Wählen Sie hier eine prägnante, möglichst selbsterklärende Bezeichnung.

Group

Intern verwendetes Feld. Bitte nicht ändern!

Info

Die Beschreibung des Blogsystems. Diese Beschreibung wird nicht verwendet.

Title

Intern verwendetes Feld. Bitte nicht ändern!

Preview

Intern verwendetes Feld. Bitte nicht ändern!

Content

Intern verwendetes Feld. Bitte nicht ändern!

Gallery

Intern verwendetes Feld. Bitte nicht ändern!

Downloads

Intern verwendetes Feld. Bitte nicht ändern!

Category

Verwaltung der Kategorien

Valid Until

Intern verwendetes Feld. Bitte nicht ändern!

image-20240118-083952.png

Kategorien verwalten

Um Kategorien hinzuzufügen oder umzubenennen, klicken Sie in der Kartei “Fields” auf das Zahnrad rechts neben der Auswahl Category.

image-20240118-090207.png

Wechseln Sie anschließend auf den Reiter Options und scrollen Sie dann runter, bis Sie zu der Liste der bereits angelegten Kategorien kommen.

image-20240118-090954.png

Wählen Sie die umzubenennende Kategorie einfach per Klick aus. Im anschließenden Dialog können Sie die neue Bezeichnung eingeben und speichern.

Für eine neue Kategorie klicken Sie auf das blaue Plussymbol, um eine neue Kategorie zu benennen und zu speichern. Neue Kategorien werden beim App-Benutzer erst dann angezeigt, wenn es mindestens einen Beitrag gibt, der dieser Kategorie angehört.

Cockpit_Grundeinstellungen_verwalten_5-20240118-123449.png

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