Vakanten Dienst veröffentlichen
Um einen neuen vakanten Dienst veröffentlichen zu können, benötigen Sie die entsprechenden Berechtigungen. Danach durchlauf Sie folgende Schritte in TIMEOFFICE Web:
Planungseinheit auswählen
Sie wählen die Planungseinheit aus, für die ein vakanter Dienste veröffentlicht werden soll.
Öffnen Sie TIMEOFFICE Web.
Klicken Sie auf das Register Vakante Dienste.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Planungseinheit auswählen.
Die Ansicht öffnet sich.
Wählen Sie Ihre gewünschte Planungseinheit aus.
Die Planungseinheit ist ausgewählt.
Datum auswählen
Legen Sie das Datum fest, an dem der vakante Dienst veröffentlicht werden soll.
Klicken Sie auf die Zelle im invertierten Dienstplan für das Datum und den Dienst, für den Sie einen neuen vakanten Dienst ausschreiben wollen.
Im unteren Bereich der Zelle erscheint die Schaltfläche + Neuer Dienst.Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neuer Dienst.
Es öffnet sich die Ansicht 1 Datum mit dem Datum der Zelle, die zuvor ausgewählt wurde.Klicken Sie auf >, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Falls nötig, korrigieren Sie das Datum über das Texteingabefeld oder klicken Sie auf das Datum im Kalender.
Vakante Dienste können auch über das + am oberen rechten Bildschirmrand erstellt werden. Dabei wird immer das aktuell ausgewählte Tagesdatum aus der Übersicht verwendet. Sofern noch kein Tagesdatum ausgewählt wurde, wird das aktuelle Tagesdatum verwendet.
Für jede Kombination aus Planungseinheit, Datum und Dienst kann der Assistent nur einmal gestartet werden, damit vakante Dienste nicht unabhängig voneinander veröffentlicht werden. Wenn ein veröffentlichter vakanter Dienst anpasst werden muss, können Sie die Eigenschaften ändern.
Dienst auswählen
Wählen Sie den Dienst aus, für den der vakante Dienst veröffentlicht werden soll.
Kontrollieren Sie den vorausgewählten Dienst.
Falls nötig, korrigieren Sie den ausgewählten Dienst.
Der Dienst ist ausgewählt.Klicken Sie auf >, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Personal auswählen
Wählen Sie Personal aus (mindestens 1 Person), das über den vakanten Dienst informiert wird.
Wählen Sie die Planungseinheit aus, von der Sie Personal einsetzen möchten.
Es wird nur das Personal angezeigt, das eine Lizenz für die TIMEOFFICE Mobile App hat.
Unter “Ersatz-Planungseinheiten” werden die Planungseinheiten angezeigt, die in TIMEOFFICE unter Organisationsstruktur Verwaltung > Planungseinheiten Ersatz hinterlegt sind.Wählen Sie ggf. die Eigenschaften aus, um die Auswahl weiter einzugrenzen.
Über die Schiebeschalter wählen Sie das Personal aus, das diesen vakanten Dienst übernehmen soll.
Bestenfalls handelt es sich dabei um Personal, das sich im “Frei” befindet (weiß = frei).
Das Personal ist ausgewählt.Klicken Sie auf >, um zum nächsten Schritt zu gelangen.
Zielbesetzung auswählen
Legen Sie fest, wie viel Personal Sie für den vakanten Dienst benötigen.
Geben Sie die gewünschte Zielbesetzung ein.
Geben Sie das Datum ein, bis wann Feedback möglich sein soll.
Alle weiteren Informationen sind optional.Überprüfen Sie Ihre Angaben in der Zusammenfassung.
Korrigieren Sie ggf. Ihre Eingabe, in dem Sie in der Navigation die Schritte zurückgehen.
Wenn alle Daten korrekt sind klicken Sie auf Veröffentlichen.
Der vakante Dienst wird veröffentlicht und Ihr Personal erhält eine Benachrichtigung in der TIMEOFFICE Mobile App.
Der vakante Dienst ist im invertierten Dienstplan ersichtlich.