Berechtigung für Vakante Dienste erteilen

“Vakante Dienste” aktivieren

Damit Ihr Personal im TIMEOFFICE Web Zugriff auf das Programm Vakante Dienste hat, müssen Sie diese Funktion in TIMEOFFICE für die entsprechende Berechtigungsgruppe aktivieren.

Voraussetzung für diese Berechtigung ist die Lizenz TIMEOFFICE Mobile.

1. TIMEOFFICE > Benutzer & Berechtigungen > Berechtigungstypen > Programme öffnen (Schnellstartnummer 43).

2. Gewünschte Berechtigungsgruppe wählen (z.B. Dienstplaner) oder neue Berechtigungsgruppe anlegen.

3. Auf Bearbeiten klicken.

4. Auf ( ) Programm Vakante Dienste klicken.

5. Mit der linken Maustaste in die Kästchen Ansehen/Bearbeiten/Löschen klicken.

(xxx) Programm Vakante Dienste ist in TIMEOFFICE aktiviert.

Verknüpfung erstellen

Jetzt müssen Sie Ihrem Benutzer die Berechtigung erteilen, damit das Personal die Funktion Vakante Dienste auch nutzen kann. Dazu muss die Berechtigungsgruppe mit der Berechtigung Vakante Dienste mit der gewünschten Planungseinheit und dem Benutzer verknüpft werden.

1. TIMEOFFICE > Strukturen > Organisationsstruktur Verwaltung öffnen (Schnellstartnummer 80).

2. Auf die entsprechende Planungseinheit klicken (einzelne Planungseinheit oder einen darüber liegenden Ordner).

3. Im Register Benutzer den Benutzer auswählen, der vakante Dienste veröffentlichen darf.

4. Auf Bearbeiten klicken.

5. In der Spalte Berechtigungstyp (P) dem Benutzer die Berechtigungsgruppe zuweisen, die Zugriff auf die vakanten Dienste hat.

6. Auf Sichern klicken.

Die Berechtigungsgruppe ist verknüpft.

Die Berechtigung für die Funktion Vakante Dienste ist erteilt.

Alle vorbereitenden Maßnahmen in TIMEOFFICE sind erledigt.

Um dem Benutzer diese Berechtigung wieder zu entziehen, wählen Sie eine Berechtigungsgruppe aus, die keinen Zugriff auf die Funktion Vakante Dienste hat.