Aufbau der Dienstplanzellen

In diesem Unterkapitel werden die Dienstplanzellen näher erläutert, die innerhalb der Dienstplanansicht für die Kombination aus Mitarbeiter und Kalendertag ausgewiesen werden. Die Zellen enthalten alle relevanten Informationen in einer vom Dienstplan aus TIMEOFFICE abstrahierten Darstellung.

Genereller Aufbau der Dienstplanzelle

Die im Dienstplan von TIMEOFFICE eingetragenen Dienste werden innerhalb der Dienstplanansicht von plan b mit ihrer Kurzbezeichnung (Dienstkürzel), dem jeweils frühesten Dienstbeginn und spätesten Dienstende - unter Einbeziehung der Pausenzeiten - sowie einer fest vorgegebenen Hintergrundfarbe angezeigt. Die Hintergrundfarbe gibt dabei Aufschluss, zu welcher Dienstkategorie ein Dienst zugehörig ist. Des Weiteren werden die Dienste bestimmten Einsatzstatus zugewiesen, die durch die Form der Dienstplanzelle und zusätzlich genutzte Symbole ausgewiesen werden.

Im nächsten Unterkapitel werden zunächst die durch die Hintergrundfarbe der Zellen kodierten Dienstkategorien vorgestellt. Anschließend werden die Einsatzstatus näher erläutert werden.

Dienstkategorien

Die Dienstkategorie eines Dienstes gibt in einer vom TIMEOFFICE-Dienstplan abstrahierten Form Aufschluss darüber, welche Art von Dienst durch einen Mitarbeiter geleistet wird. Dabei wird zwischen den Dienstkategorien Früh-, Spät- und Nachtdiensten sowie Abwesenheiten oder Sonstigen Diensten unterschieden. Auch wenn die Dienstkategorie durch eine Hintergrundfarbe der Zelle kodiert wird, ist zu beachten, dass die Farbe der Dienstkategorie nicht zwangsweise mit der Farbe des Dienstkürzels aus TIMEOFFICE übereinstimmen muss. Die einzelnen Dienstkategorien werden folgendermaßen ermittelt:

Dienstkategorie	Hintergrundfarbe	Definition
Frühdienst		Alle Dienstkürzel mit dem Anwesenheitstyp “Dienst”, “Rufdienst” oder “Bereitschaft” und wo der größte Anteil der Dienstdauer in dem Zeitraum von 06:00 bis 14:00 Uhr liegt.
Spätdienst		Alle Dienstkürzel mit dem Anwesenheitstyp “Dienst”, “Rufdienst” oder “Bereitschaft” und wo der größte Anteil der Dienstdauer in dem Zeitraum von 14:00 bis 22:00 Uhr liegt.
Nachtdienst		Alle Dienstkürzel mit dem Anwesenheitstyp “Dienst”, “Rufdienst” oder “Bereitschaft” und wo der größte Anteil der Dienstdauer in dem Zeitraum von 22:00 bis 06:00 Uhr liegt.
Sonstiger Dienst		Alle Dienstkürzel mit dem in TIMEOFFICE definierten Anwesenheitstypen “Gleitzeit”, “Nicht definiert” oder deren Dauer ≥ 24 Stunden oder = 0 ist.
Abwesenheit		Alle Dienstkürzel mit dem in TIMEOFFICE definierten Anwesenheitstypen “Abwesenheit”

Fällt ein Dienst zu gleichen Anteilen in zwei oder mehr Kategorien der Menge {Frühdienste, Spätdienste, Nachtdienste}, z. B. ein Dienst von 10:00 - 18:00 Uhr, dann wird diejenige Kategorie ausgewiesen, die den frühesten Zeitraum (unter Einbeziehung des Datums) aufspannt.

In einer Dienstplanzelle können maximal drei Dienstplankürzel dargestellt werden. Dabei wird sichergestellt, dass relevante Abwesenheiten immer sichtbar sind.

Einsatzstatus

In den nachstehenden Abschnitten werden die Bedeutung, Ermittlung und die Darstellung des Einsatzstatus einer Dienstplanzelle beschrieben. Außerdem wird die kombinierte Darstellung der Dienstkategorie und des Einsatzstatus betrachtet.

Einsatzstatus "Verplant"

Der Einsatzstatus “Verplant” wird immer dann ausgewiesen, wenn sämtliche der folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Der Kalendertag der Dienstplanzelle ist meiner (= der aktuell betrachteten) Planungseinheit zugeordnet,

• die eingetragenen Dienste werden auf meiner (= der aktuell betrachteten) Planungseinheit geleistet und

• der Mitarbeiter ist an dem Tag beschäftigt (Ermittlung über das Ein- und Austrittsdatum).

Verplante Dienste werden mit ihrem frühesten Beginn und spätestem Ende, inklusive der Pausenzeiten, angezeigt. Die Dienstkategorie wird zusätzlich als Hintergrundfarbe ausgewiesen. Die folgende Abbildung zeigt dies am Beispiel eines Frühdienstes.

Status "Versendet"

Der Einsatzstatus “Versendet” wird immer dann ausgewiesen, wenn sämtliche der folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Der Mitarbeiter ist meiner (= der aktuell betrachteten) Planungseinheit zugeordnet und

• wurde jedoch auf einer anderen Planungseinheit verplant.

Die Versendung des Mitarbeiters wird durch das Piktogramm eines laufenden Menschen angezeigt. Zusätzlich wird die Dienstkategorie als Hintergrundfarbe ausgewiesen. Sofern eine Planungseinheit als Ziel der Versendung ermittelt werden kann, wird der Name der Zielplanungseinheit rechtsstehend innerhalb der Zelle ausgewiesen. Die folgende Abbildung zeigt dies am Beispiel eines versendeten Spätdienstes zu einer Planungseinheit mit Name “ziel”.

Status "Verplanbar"

Der Einsatzstatus “Verplanbar” wird immer dann ausgewiesen, wenn sämtliche der folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Der Tag ist meiner (= der aktuell betrachteten) Planungseinheit zugeordnet,

• der Tag ist bisher nicht verplant und

• der Mitarbeiter ist an dem Tag beschäftigt (Ein- und Austrittsdatum).

Bei verplanbaren Tagen werden die Dienstplanzellen leer dargestellt.

Status "Nicht verplanbar"

Der Einsatzstatus “Nicht verplanbar” wird immer dann ausgewiesen, wenn eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• Der Tag ist nicht meiner (= der aktuell betrachteten) Planungseinheit zugeordnet oder

• der Mitarbeiter ist nicht beschäftigt (Ein- und Austrittsdatum).

Beide Gründe, weshalb Mitarbeiter nicht verplant werden können, werden in den Dienstplanzellen unterschiedlich dargestellt:

• Ist der Mitarbeiter an dem Tag nicht beschäftigt, wird dies durch das Piktogramm eines Schlosses angezeigt.

• Ist der Planungsort und der Dienst eines Mitarbeiters an dem Tag bekannt, wird das Piktogramm in der Farbgebung der Dienstkategorie in der Dienstplanzelle dargestellt und zusätzlich die Kurzbezeichnung der berechtigten Planungseinheit ausgewiesen.