Übersicht
Einleitung
Das Personaleinsatzplanungs- und Steuerungssystem TIMEOFFICE ist seit seiner Entstehung kontinuierlich gewachsen und es wurden Nebenprodukte, Zusatzprogramme und Ergänzungen entwickelt, um die Funktionalität für unsere Kunden stetig zu erweitern. Um einen Ein- und Überblick über diese entstandene Softwarelandschaft zu bekommen, stellen wir die dazugehörigen Komponenten und deren Funktion hier vor. Bei der Betrachtung muss unterschieden werden zwischen notwendigen und optionalen Komponenten.
Für die gesamte Softwarelandschaft wurden einheitliche Technische Voraussetzungen geschaffen. Diese gelten übergreifend und sind allgemein gültig.
Das nachstehende Schaubild stellt eine Übersicht sowie den dedizierten Einsatzort der Software dar.
Graue Komponenten sind notwendige und grüne Komponenten sind optionale Softwarebestandteile.
Betriebsnotwendige Komponenten
TIMEOFFICE Datenbank
Hier werden alle Daten von TIMEOFFICE in einer Datenbank - üblicherweise Microsoft SQL - gespeichert.
Die Datenbank wird auf dem Datenbankserver selbst betrieben.
Die Datenbankversion muss auf demselben Stand sein wie TIMEOFFICE selbst. Das Update der Datenbank wird mittels des DB-Service durchgeführt.
TIMEOFFICE
TIMEOFFICE ist die Kernapplikation mit dem Fokus auf die Dienstplanung. Sie bietet außerdem einen umfangreichen Stammdatenbereich, Controlling relevante Auswertungen und weitere Funktionalitäten.
TIMEOFFICE muss auf den Workstations/Clients installiert sein. Eine Installation auf dem Applikationsserver ist aus administrativen Gründen ebenfalls empfohlen.
Installation: Die Erstinstallation wird durch die Fa. Pradtke durchgeführt oder begleitend durch die Fa. Pradtke.
Update: Updateanleitung TIMEOFFICE
Pradtke API
Die Pradtke API stellt Funktionalitäten für andere Softwaremodule innerhalb der Kundeninfrastruktur bereit. Über die API kommunizieren zum Beispiel alle neueren Pradtke Module wie plan b oder das PPP-RL-Center mit der TIMEOFFICE Datenbank. Die API kann auch dafür genutzt werden, um kundenindividuelle Schnittstellen zu Drittsystemen zu programmieren.
Zudem stellt die Pradtke API eine Verbindung zu Pradtke her, um Lizenzen zu verwalten und neue Module freischalten zu können.
Die Pradtke API muss auf dem Applikationsserver installiert sein.
Link zur Anleitung: Pradtke.API Updateanleitung
Optionale Komponenten
TIMEOFFICE Web
Über die Webapplikation TIMEOFFICE Web werden neue Funktionen und Module des TIMEOFFICE Kosmos wie das Ausfallmanagement-Tool plan b oder die Funktion Vakante Dienste ausgeliefert.
Diese Webseite wird auf dem Applikationsserver mittels des IIS (Internet Information Services) von Microsoft gehostet.
Link zur Anleitung: TIMEOFFICE Web (inkl. plan b) Updateanleitung
Mitarbeiterportal (WebPortal) und Stempeluhr
Über das Mitarbeiterportal können Mitarbeitende im Intranet ihren Stundennachweis einsehen oder auch ihre Arbeitszeiten nacherfassen. Die Stempeluhr erlaubt es eine elektronische Zeiterfassung per Intranet durchzuführen. Über eine einfache Anmeldung kann sich der Mitarbeiter ein- und ausstempeln.
Die Installation wird mittels der IIS (Internet Information Services) von Microsoft auf dem Applikationsserver vorgenommen.
Link zur Anleitung: Updateanleitung Mitarbeiterportal (WebPortal)
PPP-RL-Center
Das PPP-RL-Center bietet eine webbasierte Unterstützung bei der Erfassung und Dokumentation im Rahmen der “Personalausstattung Psychiatrie und Psychosomatik Richtlinie” des gemeinsamen Bundesausschusses.
Das PPP-RL-Center wird als Webseite auf dem Applikationsserver installiert. Auch hier wird der IIS verwendet.
Link zur Anleitung: Updateanleitung PPP-RL-Center
Mobile Backend
Das Mobile Backend wird benötigt, um die App TIMEOFFICE Mobile zu betreiben. Wenn Inhalte sich in TIMEOFFICE geändert haben, die relevant für die App Nutzer sind, werden entsprechende Daten an die eine Middleware versendet, welche diese für die App Nutzer bereitstellt.
Das Backend wird auf dem Applikationsserver installiert. Dort wird eine Anbindung an das Internet benötigt, damit es mit der App der Mitarbeitenden kommunizieren kann.
Die Middleware wird vom Pradtke Team für die Kunden administriert und betrieben.
Installation: Die Erstinstallation wird durch die Fa. Pradtke durchgeführt.
Update: Updateanleitung Mobile Backend
CSG-Schnittstelle
Die CSG-Schnittstelle bietet die Möglichkeit verschiedene Programme mit TIMEOFFICE zu verbinden. So können bspw. aus verschiedensten Lohnsystemen Stammdaten nach TIMEOFFICE übertragen werden, um eine Doppelerfassung zu vermeiden.
Die Schnittstelle wird auf dem Applikationsserver installiert, um dort zentral Daten zu im- oder exportieren.
Link zur Anleitung Updateanleitung CSG-Schnittstelle
TIMESERVICE
Der TIMESERVICE wird ebenfalls verwendet, um Daten in TIMEOFFICE zu übernehmen. Vordergründig ist dieser für elektronische Zeiterfassung gedacht. Es gibt aber auch weitere Anwendungsmöglichkeiten, wie bspw. das Versenden von E-Mails aus TIMEOFFICE heraus.
Der TIMESERVICE wird auf dem Applikationsserver installiert, um zentral Daten zu im- oder exportieren.
Link zur Anleitung: Updateanleitung TIMESERVICE
PRADTKE TIMEOFFICE PDF WRITER
Dieser PDF-Drucker bietet die Möglichkeit, Dienstpläne und Auswertungen ohne den Umweg der PDF-Druckerauswahl direkt aus TIMEOFFICE als PDF zu speichern.
Der Pradtke TIMEOFFICE PDF WRITER muss dort installiert werden, wo er gebraucht wird, also i.d.R. direkt auf dem Client bzw. der Workstation.
Nach der Installation ist kein Update mehr erforderlich.
TIMEOFFICE Mobile App
Mit TIMEOFFICE Mobile können Kunden Ihren Mitarbeitenden eine Smartphone App anbieten, welche den persönlichen Dienstplan sowie persönliche Daten anzeigt und es ermöglicht, Datensicher mit Dienstplan-Verantwortlichen zu kommunizieren.
Mitarbeitende installieren TIMEOFFCE Mobile selbstständig auf ihrem mobilen Endgerät.
Das Update der App erfolgt über den Google Play Store sowie den Apple App Store durch den Mitarbeiter selbst oder gar automatisch, je nach Einstellung im Endgerät.
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