VKS-Ist Detailnachweis

Der Detailnachweis zeigt an, welche Mitarbeiter mit welchem Anteil in die zuvor ausgewählte Datenbereitstellung oder Überwachung einfließen.

Dabei wird jeder Tag des Mitarbeiters visualisiert, der Einfluss auf das Ergebnis hat. Die Spalte "Wert (h)" beinhaltet dabei die Stunden, die bei dem passenden "Standort", "Einrichtungstyp", "Station" oder "Berufsgruppe" angerechnet werden. Durch Addition der Werte kann so nachvollzogen werden, wie ein Wert in der Datenbereitstellung bzw. Überwachung zustande gekommen ist. Die Nachtschichten können zurzeit noch nicht ausgewertet werden.

Aufruf des VKS-Ist Detailnachweises

Der VKS-Ist Detailnachweis steht Ihnen sowohl für die Überwachung des Umsetzungsgrades als auch für die Tabellen der Datenübernahme zur Verfügung.

Dabei gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten:

Sie rufen den Detailnachweis über das Icon "Details anzeigen" (Taschenrechner-Symbol, s. Screenshot) in der Titelzeile auf.
In diesem Fall werden alle Daten angezeigt, die in die aktuelle Auswertung einfließen, d. h. die Werte sind nach den Stationen und dem Zeitraum gefiltert, die Sie auf der linken Seite eingestellt haben.
Sie rufen die Werte einer einzelnen Zeile auf, die Sie genauer betrachten wollen. Dafür erscheint bei der aktuell angewählten Zeile in der Spalte "Aktionen" ein Icon "Details anzeigen" (Taschenrechner-Symbol, s. Screenshot). In diesem Fall wird der Detailnachweis zusätzlich nach den Vorgaben der Zeile gefiltert, z. B. Station, Einrichtung oder Berufsgruppe.

Für den Detailnachweis wird eine neue Seite mit einer tabellarischen Aufstellung aller Einzelwerte aufgerufen, die bereits entsprechend gefiltert ist. Leider gehen dabei aus technischen Gründen die Filtereinstellungen der ursprünglichen Seite verloren. Wenn Sie die Einzelwerte mit dem Ergebnis vergleichen und hin und her springen wollen, sollten Sie daher die Detail-Ansicht explizit in einem neuen Tab öffnen.

Bedeutung der einzelnen Spalten des Detailnachweises

Spalte	Erläuterung
Standort	Der PPP-RL Standort, auf den der Stundenwert angerechnet wird.
Einrichtungstyp	Der PPP-RL Einrichtungstyp, auf den der Stundenwert angerechnet wird.
Station	Die PPP-RL Station, auf die der Stundenwert angerechnet wird.
Planungseinheit	Die Kurzbezeichnung der Planungseinheit, auf der der Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Anrechnung beschäftigt war. Im Tooltip wird die komplette Bezeichnung der Planungseinheit angezeigt.
Personalnummer, Nachname, Vorname	Informationen zum Mitarbeiter zur eindeutigen Identifikation
Datum	Das Datum, zu dem der angegeben Stundenwert (= Wert (h)) angerechnet wird.
Von/Bis	Ist der berechnete Zeitraum, welcher zur Ermittlung des Stundenwertes unter Berücksichtigung des Anrechnungsfaktors führt. Zunächst spiegelt der Von-Bis Zeitraum die Dienstzeiten des Mitarbeiters im Dienstplan wieder. Im späteren Verlauf der Berechnung kann es allerdings notwendig sein, die einzelnen Dienstzeiten in mehrere einzelne Werte aufzuteilen. Gründe der Aufteilung: Übergang zwischen Tagesschicht und Nachtschicht für das Pflegepersonal (inkl. Übergangszeiten) Übergang in den nächsten Tag (00:00 Uhr) Stundenweise Versendungen über Einsatzorte im Dienstplan Aufteilung des Mitarbeiters auf mehrere Stationen über das PPP-RL Center. Wenn die Anrechnung nach Station erfolgt, kann die exakte Anwesenheit nicht ermittelt werden. Deshalb wird in diesem Fall in allen Zeilen die Von-Zeit mit dem Beginn der Schicht besetzt und die Bis-Zeit aus den ermittelten Dienstzeiten berechnet.
Faktor	Mit Faktor ist hier das Anrechnungsverhältnis gemeint, mit dem z. B. Auszubildende anteilig angerechnet werden. Unterschieden wird bisher zwischen regulärem Personal mit dem Faktor 1 und Auszubildenden mit dem Faktor 9,5. Die normalerweise berechnete Dauer wird noch einmal durch den Faktor geteilt. Dieser berechnete Wert spiegelt sich anschließend in dem Stundenwert wider. Beispiel: Ein auszubildender Mitarbeiter mit einem Von-Bis von 10:00 - 14:45 Uhr bekommt nicht 4,75 Stunden angerechnet, sondern nur 0,5 Stunden (4,75 / 9,5).
Wert (h)	Ist der Stundenwert, der an dem "Datum", dem entsprechenden "Standort", "Einrichtungstyp", "Station" und "Berufsgruppe" angerechnet wird, so wie er in den vorher beschriebenen Schritten ermittelt wurde.
Dienst	Die Kurzbezeichnung des Dienstes, für welchen der Mitarbeiter zu dem Zeitpunkt der Anrechnung eingeplant wurde. Grundlage der Berechnung sind jeweils die Dienstzeiten im höchsten Status. Im Tooltip wird die komplette Bezeichnung des Dienstes angezeigt.
Berufsgruppe	Das Kürzel der Berufsgruppe in TIMEOFFICE, die dem Mitarbeiter zur Zeitpunkt der Anrechnung zugeordnet ist. Da die anrechenbare Berufsgruppe davon abweichen kann, wird sie nur zur Information herangezogen. Eine Abweichung kann auftreten, wenn dem Mitarbeiter durch die Aufteilung auf Stationen im PPP-RL Center eine andere Berufsgruppe zur Anrechnung zugeordnet wird. Im Tooltip wird die komplette Bezeichnung der Berufsgruppe angezeigt.
Berufsteilgruppe	Die Nummer der Berufsteilgruppe, welche der Mitarbeiter zur Zeit der Anrechnung hat. Per Tooltip kann die komplette Bezeichnung der Berufsteilgruppe angezeigt werden.
Angerechnete Berufsgruppe	Das Kürzel der Berufsgruppe, zu welcher der Stundenwert anschließend zugerechnet wird. Per Tooltip kann die komplette Bezeichnung der Berufsgruppe angezeigt werden.
Tatbestand	Gibt die Begründung an, wenn berufsfremde Mitarbeiter angerechnet werden.
Aufteilung	Gibt Auskunft, ob die Berechnung der Zeile durch die Aufteilung über den Dienstplan erfolgt ist oder durch die Aufteilung auf andere Stationen, wie sie bei dem Mitarbeiter im PPP-RL Center explizit hinterlegt ist.
Regelaufgaben	Eine Liste aller Regelaufgaben, welche der Mitarbeiter auf einer Station zugeordnet bekommen hat. Regelaufgaben werden ausschließlich bei der Aufteilung per Station und niemals bei der Aufteilung per Dienstplan erfasst.

Im Detailnachweis wird die Summe der VKS-Ist-Werte für das gesamte Filterergebnis in der Fußzeile angezeigt.

Filtern der Tabelle

Wenn Sie den Detailnachweis aufrufen, ist die Tabelle entsprechend gefiltert. Sie können die Tabelle aber auch nach Ihren eigenen Bedürfnissen bearbeiten, indem Sie weitere Filter setzen, um die Datenmenge weiter einzuschränken. Umgekehrt können Sie natürlich auch Filter löschen.

Einen Filter können Sie setzen, indem Sie einen Text eingeben. Dann werden alle Einträge berücksichtigt, die diesen Text an beliebiger Stelle beinhalten.

Oder Sie wählen über die Nachschlageliste ein oder mehrere Elemente aus, z. B. Mitarbeiter. Es werden dann alle Daten der ausgewählten Elemente angezeigt.

Wenn Sie einen weiteren Filter setzen, wird dieser auf die gefilterte Datenmenge angewendet. Es werden also nur die Daten angezeigt, die beide Filterkriterien erfüllen.

Zusätzlich können Sie die Liste auch nach beliebigen Spalten sortieren. Das Sortieren funktioniert genau so wie im Dienstplan, d.h. durch mehrmaligen Klicken in den Spaltenkopf wird die Sortierung ein- bzw. ausgeschaltet und die Sortierreihenfolge kann geändert werden.