Übernahme der Daten in die Excel-Tabellen

Um den Nachweis gemäß "PPP-RL" zu führen, wurden Ihnen zwei Excel-Dateien zur Verfügung gestellt, in denen Sie jeweils mehrere Tabellen ausfüllen müssen. Die Bezeichnung dieser Tabellen (Beschriftung der Tabs) finden Sie auch im PPP-RL Center.

Um die Daten aus dem PPP-RL Center in die Excel-Dateien zu übernehmen, gehen Sie am besten folgendermaßen vor.

• Starten Sie immer mit einer "leeren" Excel-Datei, d.h. mit einer Kopie in die Sie noch keine Daten eingetragen haben.

• Öffnen Sie parallel zu der Excel-Datei das Modul "Datenbereitstellung" im PPP-RL Center.

• Füllen Sie das Blatt "Angaben KH-Standort" aus. Dabei müssen Sie unbedingt darauf achten, die Stationen in aufsteigender Reihenfolge einzugeben.

• Legen Sie im PPP-RL Center im Bereich "Standortauswahl" zunächst fest, für welchen Zeitraum die Daten erzeugt werden sollen. Wählen Sie dann den Standort aus.

• Öffnen Sie im PPP-RL Center und in der Excel-Datei die gleiche Anlage. Sie sollten jetzt in beiden Programmen Tabellen mit dem gleichen Aufbau sehen. Lediglich Spalten, die in Excel automatisch ausgefüllt werden, werden im PPP-RL Center teilweise nicht ausgewiesen.<

• Im PPP-RL Center sind diese Tabellen mit den Daten gefüllt, die sich aus der Dienstplanung in TIMEOFFICE, den im PPP-RL Center hinterlegten Stammdaten und den erfassten VKS-Mind ergeben.

• Kopieren Sie im PPP-RL Center über die Schaltfläche "Alles kopieren" alle Daten in die Zwischenablage

• Wechseln Sie jetzt zu Excel. Prüfen Sie noch einmal, ob die richtige Anlage geöffnet ist. Übernehmen Sie die Daten aus der Zwischenablage in die Tabelle. Dafür müssen Sie die erste editierbare Zelle markieren und die Daten aus der Zwischenablage einfügen.

• Wiederholen Sie dies mit allen Anhängen.

Abschließend müssen Sie natürlich noch die Tabellen in Excel prüfen und die fehlenden Informationen ergänzen.