Einleitung PPP-RL Center
Um die Anforderungen zu erfüllen, die von der Personalausstattung Psychiatrie und Psychosomatik-Richtlinie (PPP-RL) vorgegeben werden und die geforderten Meldungen sachgerecht abgeben zu können, müssen Informationen zusammengeführt werden, die unabhängig voneinander erfasst werden.
Alle Informationen über geleistete Dienste, Qualifikationen und Einsatz von Mitarbeitern von Mitarbeitern liegen in TIMEOFFICE vor.
Informationen über Patienten, Bettenbelegung und Ähnliches liegen wiederum im KIS vor.
Darüber hinaus können auch noch andere Erfassungs- oder Informationssysteme denkbar sein.
Mit dem PPP-RL Center werden relevanten Dienstzeiten aus TIMEOFFICE ermittelt und so aufbereitet, dass sie in die PPP-RL Berichte übernommen werden können.
In der vorliegenden Version des PPP-RL Centers gehen Sie grundsätzlich wie folgt vor:
Erstellen Sie zunächst eine PPP-RL konforme Struktur mit Standorten, Einrichtungen und Stationen, die nicht unbedingt genauso in TIMEOFFICE abgebildet sein muss.
Übernehmen Sie anschließend die PPP-RL-relevanten Mitarbeiter aus TIMEOFFICE. Dabei unterstützt Sie ein Personalfilter. Über diesen können Sie auch bereits Berufsgruppen zuweisen. Aus Gründen der Übersichtlichkeit und Geschwindigkeit in der Verarbeitung werden nur die übernommenen Personalfälle berücksichtigt.
Außerdem können Sie für jeden Mitarbeiter die Berechnungseinstellungen festlegen, d. h. die Regeln nach denen geleistete Dienste im VKS-Ist berücksichtigt werden. Die Verknüpfung zu den Dienstplänen in TIMEOFFICE erfolgt dabei entweder bei den Stationen über die Berufsgruppen (Standard) oder bei den Mitarbeitern. Dort werden die Regeln für die Anrechnung der geleisteten Dienst auf den einzelnen Stationen hinterlegt.
Erfassen Sie für die einzelnen Stationen die VKS-Mind-Werte.
Für Stationen mit Nachtdiensten erfassen die Anzahl der vollstationären Betten und den prozentualen Anteil an Intensivbehandlungen aus dem Vorjahr.
Sind die Daten sorgfältig gepflegt, liefert Ihnen das PPP-RL Center aufbereitete Daten aus der Dienstplanung, die Sie einfach in die geforderten Dokumente übernehmen können.